Datenschutzrichtlinie
Ein rechtlicher Haftungsausschluss
TechDent („wir“, „unser“ oder „uns“) verpflichtet sich zum Schutz personenbezogener Daten und zur Einhaltung der geltenden europäischen Datenschutz- und Medizinproduktevorschriften, einschließlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der mit der EU-Medizinprodukteverordnung (EU) 2017/745 (MDR) übereinstimmenden Grundsätze.
Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie Daten bei der Nutzung der TechDent-Plattform und -Website erfasst, verwendet, gespeichert und geschützt werden.
1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für:
Die TechDent-Webplattform und -Dienste
Alle Benutzer, einschließlich Zahnärzte, Dentallabore, Techniker und Administratoren
TechDent ist eine Softwareplattform für medizinische Arbeitsabläufe und bietet keine medizinische Behandlung oder Diagnose an.
2. Arten der erhobenen Daten
a) Benutzer- und Kontodaten
Name, E-Mail-Adresse, Organisation
Benutzerrolle und Zugriffsberechtigungen
b) Professionelle Falldaten
Daten zum Arbeitsablauf in zahnärztlichen Fällen
Von Nutzern hochgeladene Dateien (z. B. Scans, Bilder, Dokumente)
Fallkommunikation und Statusverlauf
TechDent benötigt keine personenbezogenen Patientendaten. Die Verantwortung für alle eingegebenen Daten liegt beim Benutzer; diese werden ausschließlich für Workflow-Zwecke verarbeitet.
c) Technische Daten und Nutzungsdaten
Geräte- und Browsertyp
Plattformnutzungsprotokolle
IP-Adresse (wird zu Sicherheits- und Prüfungszwecken verwendet)
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich für legitime und festgelegte Zwecke, darunter:
Betrieb und Wartung der TechDent-Plattform
Verwaltung von Arbeitsabläufen in der Zahnmedizin
Ermöglichung einer sicheren Kommunikation zwischen autorisierten Benutzern
Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit und Prüfbarkeit von Maßnahmen
Bereitstellung von Systembenachrichtigungen und Support
Aufrechterhaltung der Systemsicherheit und -integrität
Die Daten werden nicht für Marketing-Profiling verwendet und nicht an Dritte verkauft.
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (DSGVO)
Die Datenverarbeitung basiert auf:
Vertragserfüllung (Plattformnutzung)
Berechtigtes Interesse (Systemsicherheit, Rückverfolgbarkeit)
Rechtliche und regulatorische Verpflichtungen
Nutzereinwilligung, sofern zutreffend
5. Datenspeicherung und -sicherheit
Alle Daten werden in einer sicheren, Cloud-basierten Infrastruktur innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder in DSGVO-konformen Umgebungen gespeichert.
Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehören:
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Verschlüsselte Datenübertragung
Kontrollierter Zugriff auf Falldaten
Aktivitätsprotokollierung zu Prüfungszwecken
Diese Kontrollmechanismen unterstützen die MDR-Prinzipien der Datenintegrität, Rückverfolgbarkeit und Vertraulichkeit.
6. Zugriffskontrolle und Vertraulichkeit
Der Zugriff auf die Daten ist streng beschränkt auf:
Berechtigte Benutzer, die am betreffenden Fall beteiligt sind
Systemadministratoren für betriebliche Zwecke
Jeder Benutzer kann nur auf die Daten zugreifen, die für seine Rolle erforderlich sind.
7. Datenaufbewahrung
Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für folgende Zwecke erforderlich ist:
Den Service bereitstellen
Aufrechterhaltung der Rückverfolgbarkeit medizinischer Arbeitsabläufe
Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen
Die Aufbewahrungsfristen können je nach vertraglichen oder behördlichen Verpflichtungen variieren.
8. Nutzerrechte
Gemäß der DSGVO haben Nutzer das Recht auf:
Zugriff auf ihre persönlichen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten beantragen
Gegebenenfalls Datenlöschung beantragen.
Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung
Anfrage zur Datenübertragung
Anfragen können über die unten stehenden Kontaktdaten eingereicht werden.
9. Unterauftragnehmer und Dritte
TechDent nutzt ausschließlich vertrauenswürdige Infrastruktur- und Serviceanbieter für folgende Zwecke:
Hosting
Datenspeicherung
Systemwartung
Alle Dienstleister unterliegen Datenverarbeitungsvereinbarungen und Vertraulichkeitsverpflichtungen.
10. Änderungen dieser Richtlinie
Diese Datenschutzrichtlinie kann aktualisiert werden, um regulatorischen oder systembedingten Änderungen Rechnung zu tragen. Aktualisierungen werden mit einem geänderten Gültigkeitsdatum veröffentlicht.
11. Kontaktinformationen
Bei Fragen zum Datenschutz:
TechDent – Datenschutz
📧 E-Mail: service@techdentapp.com